Скачать (42.7 Кб)
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
(Тюменская область)
Нижневартовский муниципальный район
Администрация
Сельского поселения Вата
ПОCТАНОВЛЕНИЕ
от 22.02.2019 № 36
Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией(сведениями) ограниченного доступа (конфиденциально, для служебного пользования) в администрации сельского поселения Вата
В целях установления порядка работы в администрации сельского поселения Ватасо служебной информацией(сведениями) ограниченного доступа (конфиденциально, для служебного пользования), руководствуясь Уставом сельского поселения Вата:
1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебной информацией(сведениями) ограниченного доступа (конфиденциально, для служебного пользования), согласно приложению.
2. Установить, что служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых администрацией сельского поселения Вата проектах правовых актов и других служебных документах, не подлежит разглашению (распространению).
3. Главному специалисту общего отдела администрации сельского поселения Вата совместно со специалистами администрации сельского поселения Вата организовать изучение и обеспечить соблюдение требований настоящего Положения.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
5. Контроль выполнения постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения Вата М.В. Функ
Приложение
к постановлению администрации
сельского поселения Вата
от 22.02.2019 года № 36
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обращения со служебной информацией со служебной информацией(сведениями) ограниченного доступа (конфиденциально, для служебного пользования) в администрации сельского поселения Вата
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке обращения со служебной информацией(сведениями) ограниченного доступа (конфиденциально, для служебного пользования) в администрации сельского поселения Вата (далее - Положение) разработано в целях установления порядка работы со служебной информацией.
1.2. Положение определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиозаписями, машинными носителями и др.) информации (далее - документ), содержащими служебную информацию ограниченного доступа в администрации сельского поселения Вата.
Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.3. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности администрации сельского поселения Вата, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Ограничение доступа к информации устанавливается в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
1.4. Не может быть ограничен доступ к:
- нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение и полномочия администрации сельского поселения Вата;
- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологической, гидрометеорологической, гидрогеологической, демографической, санитарно-эпидемиологической и другой информации, необходимой для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, населения, а также производственных объектов;
- информации о деятельности администрации сельского поселения Вата, а также об использовании ими бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);
- информации, накапливаемой в администрации и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан и организаций такой информацией;
- иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.
Предоставление гражданам, организациям информации о деятельности администрации сельского поселения Ватаосуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
1.5. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного доступа, проставляется пометка «Для служебного пользования» либо «Конфиденциально» (далее - ДСП).
Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного доступа, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.4. настоящего Положения.
Работники, допущенные к служебной информации ограниченного доступа, несут персональную ответственность за соблюдение ими установленного в администрации сельского поселения Вата режима защиты информации.
1.6. Служебная информация ограниченного доступа без санкций соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
Опубликование или передача для опубликования служебной информации ограниченного доступа в необходимых случаях допускается с согласия соответствующего руководителя. Для оценки материалов, планируемых к открытому опубликованию либо снятию с них пометки «ДСП», и в целях предотвращения разглашения служебной информации ограниченного доступа создается комиссия. По результатам работы комиссии составляется заключение.
Публикация несекретных сведений ограниченного доступа, относящихся к деятельности других органов, может производиться только с их согласия.
Разглашение (распространение) служебной информации ограниченного доступа не является основанием для снятия пометки «ДСП».
1.7. За разглашение служебной информации ограниченного доступа, а также нарушения порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник, имеющий доступ к этой информации и допустивший ее разглашение или утрату, может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
По решению главы сельского поселения Ватав случае разглашения (распространения) служебной информации ограниченного доступа или утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, назначается служебная проверка.
Если действиями (бездействием) работника, нарушившего правила обращения с информацией ограниченного доступа, причинен материальный ущерб, возмещение ущерба производится в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
1.8. Проставление пометки «ДСП» на документе осуществляется исполнителем документа или должностным лицом, подписывающим или утверждающим данный документ.
2. Обязанности должностных лиц по защите информации ограниченного доступа
2.1. При приеме на муниципальную службу каждый работник администрации сельского поселения Ватапредупреждается работодателем об ответственности за разглашение служебной информации ограниченного доступа, ставшей ему известной в связи с выполнением им своих служебных обязанностей.
2.2. Допуск к служебной информации ограниченного доступа предусматривает оформленные в служебном контракте обязательств работника перед работодателем по неразглашению (нераспространению) доверенной служебной информации ограниченного доступа.
2.3. При работе со служебной информацией ограниченного доступа работники администрациисельского поселения Вата должны:
- знать и выполнять требования настоящего Положения;
- хранить в тайне известную им служебную информацию ограниченного доступа, письменно информировать руководителя о фактах нарушения порядка обращения со служебной информацией ограниченного доступа, о попытках несанкционированного доступа к ней;
- строго соблюдать правила пользования документами «ДСП», порядок их учета и хранения, исключать доступ к ним посторонних лиц;
- знакомиться только с теми документами «ДСП», к которым получен доступ в силу исполнения прямых служебных обязанностей.
2.4. При работе со служебной информацией ограниченного доступа работникам администрации сельского поселения Вата запрещается:
- разрабатывать проекты и распечатывать документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, на персональных компьютерах (ПК), не аттестованных для обработки информации с пометкой «ДСП»;
- использовать служебную информацию ограниченного доступа при ведении переговоров по телефонной сети, а также с использованием мобильных средств связи;
- передавать документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, в общедоступной переписке;
- передавать документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и т.п.);
- использовать служебную информацию ограниченного доступа при общении с работниками администрации сельского поселения Ватаи других органов власти, не имеющими отношения к этим сведениям;
- снимать копии с документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, без разрешения соответствующих должностных лиц;
- выполнять работы, связанные со служебной информацией ограниченного доступа, на дому, выносить документы и другие носители информации, содержащие данные сведения, из здания администрации сельского поселения Ватабез разрешения соответствующих должностных лиц.
2.5. Лица, командированные в администрацию сельского поселения Вата, допускаются к служебной информации ограниченного доступа с разрешения главы сельского поселения Ватав объеме выполнения командировочного задания и с соблюдением требований настоящего Положения.
3. Порядок обращения с документами, содержащими служебнуюинформацию ограниченного доступа
3.1. Необходимость проставления пометки «ДСП» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
3.2. Прием документов с пометкой «ДСП» и их регистрация осуществляется специалистом администрации сельского поселения Вата, которому поручен прием несекретной документации.
3.3. Документы с пометкой «ДСП»:
- учитываются в специальном журнале, отдельно от несекретной документации. К регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;
- передаются работникам администрации сельского поселения Вата и органам местного самоуправления сельских поселений под расписку в соответствующем журнале;
- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя, оформленного на оригинале документа. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах, сейфах).
3.4. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем, готовившего документ.
3.5. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «ДСП».
3.6. Уничтожение дел, документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится экспертной комиссией по акту.
3.7. Передача документов с пометкой «ДСП» от одного работника к другому осуществляется с разрешения руководителя.
3.8. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается главой сельского поселения Вата.
3.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «ДСП» проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой главой сельского поселения Вата. В состав комиссии обязательно входит работник, ответственный за учет и хранение этих материалов.Результаты проверки оформляются актом.
3.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, либо разглашения этой информации ставится в известность глава сельского поселения Вата.
Глава сельского поселения Вата, принимает решение о назначении комиссии для расследования обстоятельств утраты документа, содержащего служебную информацию ограниченного доступа. Результаты расследования докладываются главе сельского поселения Вата.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.
При обнаружении в действиях лица, утратившего документ, содержащий информацию ограниченного доступа, признаков правонарушения виновное лицо привлекается к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.11. При возникновении условий, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, нецелесообразна, по решению главы сельского поселения Вата с них снимается пометка «ДСП».
Предложения о снятии с документов пометки «ДСП», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся лицами, ответственных за ведение делопроизводства, которые после получения разрешения снимают пометку «ДСП» путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи, должности, фамилии с инициалами и даты.
О снятии пометки «ДСП» с документов в журналах учета делается соответствующая запись, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
4. Организация работ при обработке служебной информации ограниченного доступа с использованием автоматизированных систем
4.1. Лица, осуществляющие обработку служебной информации ограниченного доступа с использованием автоматизированных систем (далее - АС), несут ответственность за соблюдение ими порядка обращения с указанной информацией.
4.2. Порядок защиты служебной информации ограниченного доступа с использованием АС определяется организационно-распорядительными документами и инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
4.3. При проектировании вновь создаваемых АС требования по защите информации разрабатываются одновременно с другими разделами технического задания.
5. Требования к служебным помещениям, в которых ведется работаи хранятся документы и другие материальные носители, содержащие служебную информацию ограниченного доступа
5.1. Содержание помещений, в которых ведется работа и хранятся документы и другие материальные носители, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность документов.
5.2. Входные двери служебных помещений оборудуются замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время.
5.3. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест должны способствовать выполнению работы в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности работников за сохранность доверенных им документов и информации, в которых содержится информация ограниченного доступа.
5.4. Для хранения документов с пометкой «ДСП» помещения снабжаются необходимым количеством сейфов, металлических и иных запирающихся шкафов.
